Cara Hitung Kata di Excel

Admin TeknoBgt 7 April 2023MENGHITUNG15 Views

Halo Sobat TeknoBgt, apa kabar? Pada artikel kali ini, kita akan membahas cara menghitung jumlah kata di Excel dengan mudah dan cepat. Excel adalah salah satu aplikasi terbaik untuk melakukan penghitungan angka, termasuk jumlah kata dalam sebuah teks. Tak perlu panjang lebar, mari kita mulai!

Daftar Isi tampilkan

Apa Itu Jumlah Kata?

Sebelum membahas bagaimana cara menghitung jumlah kata di Excel, kita perlu memahami apa yang dimaksud dengan jumlah kata itu sendiri. Jumlah kata adalah jumlah gabungan dari setiap kata dalam sebuah teks. Misalnya, dalam kalimat “Saya suka makan nasi goreng,” jumlah kata yang terdapat dalam kalimat tersebut adalah 4 kata.

Kenapa menghitung jumlah kata penting? Banyak kepentingan yang bisa didapat dari menghitung jumlah kata dalam sebuah teks, seperti mengetahui panjang teks, mengetahui waktu yang dibutuhkan untuk membaca teks, dan sebagainya.

Cara Menghitung Jumlah Kata di Excel

Sekarang kita masuk ke pembahasan inti. Bagaimana cara menghitung jumlah kata di Excel? Ada beberapa cara yang bisa digunakan, namun pada artikel ini kita akan membahas dua cara yang paling mudah dan cepat.

Cara Pertama: Menggunakan Fungsi LEN

Cara pertama adalah dengan menggunakan fungsi LEN. Fungsi LEN pada Excel berfungsi untuk menghitung jumlah karakter dalam sebuah teks. Kita bisa memanfaatkan fungsi ini untuk menghitung jumlah kata.

No.	Langkah-langkah
1	Letakkan teks yang ingin dihitung jumlah katanya pada sebuah sel.
2	Buat sebuah sel baru untuk menampilkan hasil perhitungan.
3	Ketikkan formula =LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,” “,””))+1 pada sel yang baru.
4	Tekan enter atau klik enter untuk menampilkan hasil perhitungan jumlah kata.

Dengan menggunakan cara pertama ini, kita bisa menghitung jumlah kata dalam sebuah teks dengan mudah dan cepat. Namun, cara pertama ini tidak efektif jika kita ingin menghitung jumlah kata dalam banyak teks sekaligus.

Cara Kedua: Menggunakan Fungsi COUNTA dan TRIM

Cara kedua adalah dengan menggunakan fungsi COUNTA dan TRIM. Fungsi COUNTA pada Excel berfungsi untuk menghitung jumlah sel yang berisi teks atau angka. Sedangkan fungsi TRIM berfungsi untuk menghapus spasi di awal dan akhir teks.

No.	Langkah-langkah
1	Letakkan teks yang ingin dihitung jumlah katanya pada beberapa sel secara berurutan.
2	Buat sebuah sel baru untuk menampilkan hasil perhitungan.
3	Ketikkan formula =COUNTA(A1:A100)-COUNTBLANK(A1:A100) pada sel yang baru.
4	Tekan enter atau klik enter untuk menampilkan hasil perhitungan jumlah kata.

Dengan menggunakan cara kedua ini, kita bisa menghitung jumlah kata dalam banyak teks sekaligus dengan mudah dan cepat. Namun, cara kedua ini tidak efektif jika kita ingin menghitung jumlah kata dalam teks yang memiliki format yang berbeda-beda.

FAQ (Frequently Asked Questions)

1. Apa yang dimaksud dengan “format teks yang berbeda-beda”?

Jawab: “Format teks yang berbeda-beda” adalah teks yang memiliki aturan penggunaan kata yang tidak seragam, seperti teks yang terdiri dari beberapa bahasa atau teks yang menggunakan singkatan yang tidak baku.

2. Apakah cara pertama lebih efektif daripada cara kedua?

Jawab: Tergantung kebutuhan. Jika kita hanya ingin menghitung jumlah kata dalam satu teks saja, maka cara pertama lebih efektif. Namun, jika kita ingin menghitung jumlah kata dalam banyak teks sekaligus, maka cara kedua lebih efektif.

3. Apakah cara pertama dan cara kedua bisa digunakan pada semua versi Excel?

Jawab: Ya, cara pertama dan cara kedua bisa digunakan pada semua versi Excel, mulai dari versi yang lama hingga versi yang paling baru.

Kesimpulan

Demikianlah cara menghitung jumlah kata di Excel. Dua cara yang telah dibahas di atas bisa digunakan sesuai kebutuhan. Jangan lupa untuk memperhatikan format teks yang ingin dihitung jumlah katanya agar hasilnya akurat. Semoga artikel ini bermanfaat untuk Sobat TeknoBgt yang sedang membutuhkan informasi tentang cara menghitung jumlah kata di Excel. Sampai jumpa di artikel menarik lainnya!