Halo Sobat TeknoBgt, kali ini kita akan membahas bagaimana cara menghitung usia pada Excel dengan mudah dan cepat. Excel adalah program pengolah data yang sangat populer dan digunakan oleh banyak orang di seluruh dunia. Dalam bisnis dan kehidupan sehari-hari, seringkali kita perlu menghitung usia seseorang untuk keperluan administrasi atau data lainnya. Nah, pada artikel kali ini kita akan belajar cara menghitung usia dengan Excel. Simak baik-baik ya!
Persiapan Sebelum Menghitung Usia
Sebelum kita mulai menghitung usia dengan Excel, ada beberapa hal yang perlu dipersiapkan terlebih dahulu. Berikut adalah beberapa hal yang perlu diperhatikan:
- Pastikan Excel sudah terinstal di komputer atau laptop Anda.
- Siapkan data tanggal lahir yang akan dihitung usianya.
- Buat kolom baru untuk menampilkan hasil perhitungan.
- Pastikan format tanggal pada kolom data tanggal lahir sudah benar.
Cara Membuat Kolom Baru di Excel
Sebelum kita mulai menghitung usia, kita perlu membuat kolom baru terlebih dahulu. Berikut adalah caranya:
- Buka file Excel yang akan digunakan untuk menghitung usia.
- Pada baris atas, klik pada kolom yang akan digunakan untuk menampilkan hasil perhitungan usia.
- Klik kanan pada kolom tersebut, kemudian pilih “Insert”.
- Pilih tipe kolom yang diinginkan (misalnya “General” atau “Number”).
- Kolom baru untuk menampilkan hasil perhitungan usia telah dibuat.
Cara Menghitung Usia di Excel
Setelah semua persiapan sudah dilakukan, kita bisa mulai menghitung usia dengan Excel. Berikut adalah langkah-langkahnya:
Langkah 1: Ambil Tanggal Hari Ini
Untuk menghitung usia, kita perlu mengambil tanggal hari ini terlebih dahulu. Berikut adalah rumus yang digunakan:
Rumus | Deskripsi |
---|---|
=TODAY() | Mengambil tanggal hari ini dalam format tanggal. |
Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
- Pada kolom baru yang telah dibuat, pada baris pertama (tempat hasil perhitungan akan ditampilkan), ketikkan rumus
=TODAY()
. - Hasilnya akan muncul dalam format tanggal.
Langkah 2: Ambil Tanggal Lahir
Setelah mengambil tanggal hari ini, langkah selanjutnya adalah mengambil tanggal lahir dari data yang telah disiapkan. Berikut adalah rumus yang digunakan:
Rumus | Deskripsi |
---|---|
=DATE(YEAR(A2),MONTH(A2),DAY(A2)) | Mengubah tanggal lahir menjadi format tanggal yang benar. |
Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
- Pada kolom baru yang telah dibuat, pada baris kedua (tempat data tanggal lahir akan dimasukkan), ketikkan rumus
=DATE(YEAR(A2),MONTH(A2),DAY(A2))
, dengan asumsi tanggal lahir berada pada kolom A dan baris kedua. - Hasilnya akan muncul dalam format tanggal yang benar.
Langkah 3: Hitung Selisih Hari
Setelah mengambil tanggal hari ini dan tanggal lahir, langkah selanjutnya adalah menghitung selisih hari antara keduanya. Berikut adalah rumus yang digunakan:
Rumus | Deskripsi |
---|---|
=DAYS360(B2,C2) | Menghitung selisih hari antara tanggal hari ini dan tanggal lahir. |
Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
- Pada kolom baru yang telah dibuat, pada baris ketiga (tempat hasil perhitungan selisih hari akan ditampilkan), ketikkan rumus
=DAYS360(B2,C2)
, dengan asumsi tanggal hari ini berada pada baris pertama (tempat hasil perhitungan=TODAY()
) dan tanggal lahir berada pada baris kedua (tempat hasil perhitungan=DATE(YEAR(A2),MONTH(A2),DAY(A2))
). - Hasilnya akan muncul dalam format angka yang menunjukkan selisih hari antara tanggal hari ini dan tanggal lahir.
Langkah 4: Hitung Usia dalam Tahun
Setelah menghitung selisih hari, langkah selanjutnya adalah menghitung usia dalam tahun. Berikut adalah rumus yang digunakan:
Rumus | Deskripsi |
---|---|
=INT(DAYS360(B2,C2)/365) | Menghitung usia dalam tahun dengan membagi selisih hari dengan 365 dan membulatkannya ke bawah. |
Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
- Pada kolom baru yang telah dibuat, pada baris keempat (tempat hasil perhitungan usia dalam tahun akan ditampilkan), ketikkan rumus
=INT(DAYS360(B2,C2)/365)
, dengan asumsi tanggal hari ini berada pada baris pertama (tempat hasil perhitungan=TODAY()
) dan tanggal lahir berada pada baris kedua (tempat hasil perhitungan=DATE(YEAR(A2),MONTH(A2),DAY(A2))
). - Hasilnya akan muncul dalam format angka yang menunjukkan usia dalam tahun.
Langkah 5: Hitung Usia dalam Bulan
Setelah menghitung usia dalam tahun, langkah selanjutnya adalah menghitung usia dalam bulan. Berikut adalah rumus yang digunakan:
Rumus | Deskripsi |
---|---|
=MOD(DAYS360(B2,C2),365)/30.4375 | Menghitung usia dalam bulan dengan membagi sisa hari dari pembagian selisih hari dengan 365 dengan 30,4375 (rata-rata jumlah hari dalam satu bulan). |
Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
- Pada kolom baru yang telah dibuat, pada baris kelima (tempat hasil perhitungan usia dalam bulan akan ditampilkan), ketikkan rumus
=MOD(DAYS360(B2,C2),365)/30.4375
, dengan asumsi tanggal hari ini berada pada baris pertama (tempat hasil perhitungan=TODAY()
) dan tanggal lahir berada pada baris kedua (tempat hasil perhitungan=DATE(YEAR(A2),MONTH(A2),DAY(A2))
). - Hasilnya akan muncul dalam format angka yang menunjukkan usia dalam bulan.
Langkah 6: Hitung Usia dalam Hari
Setelah menghitung usia dalam bulan, langkah terakhir adalah menghitung usia dalam hari. Berikut adalah rumus yang digunakan:
Rumus | Deskripsi |
---|---|
=DAYS360(B2,C2)-365*INT(DAYS360(B2,C2)/365)-30*INT(MOD(DAYS360(B2,C2),365)/30.4375) | Menghitung usia dalam hari dengan mengurangi selisih hari dengan jumlah hari dalam setahun dan jumlah hari dalam setiap bulan. |
Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
- Pada kolom baru yang telah dibuat, pada baris keenam (tempat hasil perhitungan usia dalam hari akan ditampilkan), ketikkan rumus
=DAYS360(B2,C2)-365*INT(DAYS360(B2,C2)/365)-30*INT(MOD(DAYS360(B2,C2),365)/30.4375)
, dengan asumsi tanggal hari ini berada pada baris pertama (tempat hasil perhitungan=TODAY()
) dan tanggal lahir berada pada baris kedua (tempat hasil perhitungan=DATE(YEAR(A2),MONTH(A2),DAY(A2))
). - Hasilnya akan muncul dalam format angka yang menunjukkan usia dalam hari.
Tabel Perhitungan Usia di Excel
Berikut ini adalah tabel perhitungan usia dengan menggunakan Excel:
No. | Rumus | Deskripsi |
---|---|---|
1 | =TODAY() | Mengambil tanggal hari ini dalam format tanggal. |
2 | =DATE(YEAR(A2),MONTH(A2),DAY(A2)) | Mengubah tanggal lahir menjadi format tanggal yang benar. |
3 | =DAYS360(B2,C2) | Menghitung selisih hari antara tanggal hari ini dan tanggal lahir. |
4 | =INT(DAYS360(B2,C2)/365) | Menghitung usia dalam tahun dengan membagi selisih hari dengan 365 dan membulatkannya ke bawah. |
5 | =MOD(DAYS360(B2,C2),365)/30.4375 | Menghitung usia dalam bulan dengan membagi sisa hari dari pembagian selisih hari dengan 365 dengan 30,4375 (rata-rata jumlah hari dalam satu bulan). |
6 | =DAYS360(B2,C2)-365*INT(DAYS360(B2,C2)/365)-30*INT(MOD(DAYS360(B2,C2),365)/30.4375) | Menghitung usia dalam hari dengan mengurangi selisih hari dengan jumlah hari dalam setahun dan jumlah hari dalam setiap bulan. |
FAQ (Frequently Asked Questions)
Apa itu Excel?
Excel adalah program pengolah data yang dikembangkan oleh Microsoft Corporation. Program ini digunakan untuk mengelola data dan informasi dalam bentuk tabel dan grafik.
Apa manfaat menghitung usia di Excel?
Menghitung usia di Excel dapat membantu Anda dalam administrasi data, seperti membuat daftar karyawan, daftar pelanggan, atau data lain yang memerlukan informasi usia.
Berapa jumlah baris dan kolom yang dibutuhkan untuk menghitung usia di Excel?
Untuk menghitung usia di Excel, Anda hanya perlu membuat satu kolom baru yang digunakan untuk menampilkan hasil perhitungan. Jumlah baris yang dibutuhkan tergantung pada jumlah data yang akan dihitung usianya.
Bagaimana cara mempersiapkan data tanggal lahir sebelum menghitung usia di Excel?
Untuk menghitung usia di Excel, Anda perlu mempersiapkan data tanggal lahir yang akan dihitung usianya dalam format tanggal yang benar. Pastikan format tanggal pada kolom data tanggal lahir sudah benar sebelum melakukan perhitungan.
Apakah rumus-rumus yang digunakan untuk menghitung usia di Excel bisa digunakan di semua versi Excel?
Ya, rumus-rumus yang digunakan untuk menghitung usia di Excel dapat digunakan di semua versi Excel, mulai dari Excel 2007 hingga Excel 365.
Semoga Bermanfaat dan Sampai Jumpa di Artikel Menarik Lainnya
Demikianlah cara menghitung usia pada Excel. Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat dengan mudah dan cepat menghitung usia seseorang dalam hitungan hari, bulan, dan tahun. Semoga artikel ini bermanfaat bagi Anda. Sampai jumpa di artikel menarik lainnya!