Cara Menghitung Jam Lembur di Excel – Panduan Lengkap untuk Sobat TeknoBgt

Admin TeknoBgt 30 Maret 2023MENGHITUNG58 Views

Sobat TeknoBgt, apakah kamu sedang bingung bagaimana cara menghitung jam lembur di Excel? Tenang, kamu tidak sendirian. Banyak orang, terutama yang baru mulai bekerja, masih belum mengerti teknik ini.

Padahal, menghitung jam lembur sangat penting untuk menentukan gaji yang akan diterima oleh karyawan. Jika kamu belum mengerti caranya, jangan khawatir karena kami akan memberikan panduan lengkap untuk kamu.

Daftar Isi tampilkan

1. Memahami Konsep Jam Lembur

Sebelum memulai perhitungan, Sobat TeknoBgt harus memahami terlebih dahulu konsep jam lembur. Jam lembur merujuk pada jam kerja yang dilakukan melebihi dari jam kerja normal di suatu perusahaan.

Dalam perjanjian kerja, biasanya jam lembur sudah diatur dalam detail, termasuk besaran upah masing-masing pekerja. Hal ini dikarenakan jam lembur dihitung berdasarkan beberapa variabel seperti jam kerja, hari kerja, upah lembur, dan lain-lain.

Menentukan waktu masuk dan pulang yang tepat sangatlah penting. Hal ini dikarenakan waktu kerja normal sangatlah berpengaruh dengan perhitungan gaji.

2. Membuat Template Excel

Setelah memahami konsep jam lembur, langkah berikutnya adalah membuat template Excel. Sobat TeknoBgt bisa membuat kolom-kolom berikut ini: tanggal, waktu masuk, waktu keluar, waktu lembur, dan total jam lembur.

Setelah itu, Sobat TeknoBgt bisa mengisikan tanggal-tanggal yang ingin dihitung jam lemburnya. Kemudian, masukkan waktu masuk dan keluar pada kolom masing-masing. Selanjutnya, kita dapat membuat formula untuk menghitung waktu lembur dan total jam lembur.

2.1 Membuat Formula Waktu Lembur

Formula yang digunakan untuk menghitung waktu lembur adalah dengan pengurangan antara waktu keluar dengan waktu masuk. Misalnya, waktu masuk pada kolom B2 dan waktu keluar pada kolom C2, maka formula yang digunakan adalah sebagai berikut: =C2-B2. Kemudian, bisa dikonversi ke dalam format waktu dengan klik kanan pada kolom Waktu Lembur dan memilih “Format Cells”.

2.2 Membuat Formula Total Jam Lembur

Setelah menghitung waktu lembur, selanjutnya Sobat TeknoBgt bisa membuat formula untuk menghitung total jam lembur. Formula yang digunakan adalah SUM. Misalnya, total waktu lembur pada tanggal 1 Januari hingga 31 Januari. Sobat TeknoBgt bisa mengetikkan formula seperti ini pada sel Total Jam Lembur: =SUM(D2:D32).

3. Menentukan Besaran Upah Lembur

Setelah membuat template Excel, langkah selanjutnya adalah menentukan besaran upah lembur. Besaran upah lembur dihitung berdasarkan peraturan perusahaan atau surat perjanjian kerja yang ada.

Umumnya, besaran upah lembur ditentukan perjam atau perhari. Jangan lupa untuk memasukkan besaran upah lembur pada kolom Upah Lembur.

4. Menghitung Gaji dengan Excel

Setelah menghitung total jam lembur dan menentukan besaran upah lembur, Sobat TeknoBgt bisa menghitung gaji dengan Excel. Langkahnya adalah dengan mengalikan total jam lembur dengan besaran upah lembur.

Selain itu, Sobat TeknoBgt juga bisa menambahkan formula untuk menghitung gaji pokok dan tunjangan lainnya pada template Excel.

5. Tips Menghitung Jam Lembur dengan Cepat di Excel

Untuk Sobat TeknoBgt yang ingin menghitung jam lembur dengan cepat di Excel, berikut adalah beberapa tips yang bisa kamu terapkan:

Jangan lupa membuat template Excel terlebih dahulu.
Gunakan keyboard shortcut seperti “Ctrl + ;” untuk memasukkan tanggal atau “Ctrl + Shift + :” untuk memasukkan waktu.
Gunakan format waktu pada sel Waktu Masuk dan Waktu Keluar agar mudah dihitung.
Unggah template Excel ke Google Drive agar bisa diakses kapan saja dan di mana saja.

FAQ (Pertanyaan yang Sering Diajukan)

1. Apa itu jam lembur?

Jam lembur merujuk pada jam kerja yang dilakukan melebihi dari jam kerja normal di suatu perusahaan.

2. Bagaimana cara menghitung jam lembur di Excel?

Sobat TeknoBgt bisa membuat template Excel dengan beberapa kolom seperti tanggal, waktu masuk, waktu keluar, waktu lembur, dan total jam lembur. Kemudian, kita bisa membuat formula untuk menghitung waktu lembur dan total jam lembur. Setelah itu, Sobat TeknoBgt bisa menentukan besaran upah lembur dan menghitung gaji dengan Excel.

3. Apa saja tips untuk menghitung jam lembur dengan cepat di Excel?

Beberapa tips yang bisa Sobat TeknoBgt terapkan adalah membuat template Excel terlebih dahulu, menggunakan keyboard shortcut, menggunakan format waktu, dan mengunggah template ke Google Drive.

Kesimpulan

Dengan mengikuti panduan lengkap di atas, Sobat TeknoBgt sekarang sudah bisa menghitung jam lembur dengan mudah di Excel. Selain itu, Sobat TeknoBgt juga bisa menentukan besaran upah lembur dan menghitung gaji dengan Excel.

Semoga Bermanfaat dan sampai jumpa di artikel menarik lainnya.