Cara Cepat Menghitung di Excel

Admin TeknoBgt 26 Maret 2023MENGHITUNG36 Views

Halo Sobat TeknoBgt! Siapa yang tidak kenal dengan Microsoft Excel? Salah satu aplikasi pengolah angka yang sangat populer ini sudah menjadi tool wajib bagi mahasiswa, karyawan, dan pebisnis. Namun, menggunakan Excel terkadang bisa menjadi tugas yang melelahkan dan memakan waktu, terutama jika anda belum terbiasa. Oleh karena itu, kami akan memberikan tips tentang cara cepat menghitung di Excel agar pekerjaan anda lebih efisien dan produktif.

Daftar Isi tampilkan

1. Fungsi SUM

Fungsi SUM adalah salah satu fungsi terpenting dalam Excel. Fungsi ini digunakan untuk menambahkan nilai sel atau kolom secara otomatis. Caranya sangat mudah, cukup mengetikkan formula =SUM() di sel yang ingin dihitung. Kemudian masukkan sel yang ingin dijumlahkan dalam tanda kurung. Contohnya seperti ini:

Produk	Harga
Produk A	100.000
Produk B	200.000
Produk C	150.000
Total	=SUM(B2:B4)

Dalam contoh ini, kita ingin menjumlahkan harga dari Produk A, B, dan C. Kita dapat menggunakan fungsi SUM untuk menghitung total harga dengan mudah.

Keuntungan menggunakan fungsi SUM adalah anda tidak harus mengetikkan sel satu per satu, namun cukup menggunakan tanda titik dua (:) untuk menandakan rentang sel yang ingin dijumlahkan. Misalnya, =SUM(B2:B10) akan menjumlahkan sel B2 hingga B10 secara otomatis.

FAQ

Q: Bisa menggunakan fungsi SUM dengan lebih dari satu rentang sel?
A: Ya, anda dapat menggunakan tanda koma (,) untuk memisahkan rentang sel yang ingin dijumlahkan. Contohnya, =SUM(B2:B4, D2:D4) akan menjumlahkan sel B2 hingga B4 dan D2 hingga D4.

Q: Bagaimana jika ada sel yang kosong?
A: Excel akan mengabaikan sel yang kosong dan menjumlahkan hanya sel yang berisi angka.

Q: Apakah fungsi SUM hanya bisa digunakan untuk menghitung kolom?
A: Tidak, anda juga dapat menggunakan fungsi SUM untuk menjumlahkan sel-sel di baris maupun di seluruh lembar kerja.

2. Fungsi AVERAGE

Selain fungsi SUM, ada juga fungsi AVERAGE yang digunakan untuk menghitung nilai rata-rata dari beberapa sel. Caranya juga mudah, cukup mengetikkan =AVERAGE() di sel yang kosong dan memasukkan range sel yang ingin dihitung dalam tanda kurung. Contohnya seperti ini:

Produk	Harga
Produk A	100.000
Produk B	200.000
Produk C	150.000
Rata-rata	=AVERAGE(B2:B4)

Anda juga dapat menghitung rata-rata dari beberapa kolom sekaligus menggunakan fungsi AVERAGE dengan cara sama seperti fungsi SUM.

FAQ

Q: Apakah fungsi AVERAGE dapat digunakan untuk rentang sel yang kosong?
A: Ya, Excel akan mengabaikan sel yang kosong dalam menghitung nilai rata-rata.

Q: Bisakah saya menghitung rata-rata dari beberapa kolom sekaligus?
A: Ya, anda cukup memasukkan beberapa range sel ke dalam tanda kurung. Contohnya seperti ini: =AVERAGE(B2:B4, C2:C4, D2:D4).

Q: Bagaimana cara menghitung rata-rata dengan filter?
A: Anda dapat menggunakan fungsi AVERAGEIF atau AVERAGEIFS. Fungsi AVERAGEIF akan menghitung rata-rata sel yang memenuhi kriteria tertentu, misalnya rata-rata harga dari semua produk dengan stok lebih dari 10. Sedangkan fungsi AVERAGEIFS dapat menghitung rata-rata dari beberapa sel berdasarkan beberapa kriteria yang berbeda. Contohnya seperti ini:

Produk	Harga	Stok
Produk A	100.000	15
Produk B	200.000	5
Produk C	150.000	12
Rata-rata harga	=AVERAGEIFS(B2:B4, C2:C4, “>10”)

Dalam contoh ini, kita ingin menghitung rata-rata harga dari semua produk dengan stok lebih dari 10. Kita dapat menggunakan fungsi AVERAGEIFS untuk menghitungnya.

3. Fungsi COUNT dan COUNTIF

Fungsi COUNT dan COUNTIF digunakan untuk menghitung jumlah sel yang berisi angka atau memenuhi kriteria tertentu. Fungsi COUNT menghitung jumlah sel yang berisi angka atau teks, sedangkan COUNTIF menghitung jumlah sel yang memenuhi kriteria tertentu, seperti mengandung teks tertentu atau lebih besar dari nilai tertentu. Contohnya seperti ini:

Produk	Harga	Stok
Produk A	100.000	15
Produk B	200.000	5
Produk C	150.000	12
Jumlah produk	=COUNT(A2:A4)	=COUNTIF(C2:C4, “>10”)

Dalam contoh ini, kita ingin menghitung jumlah sel dalam kolom A yang berisi teks, dan jumlah sel dalam kolom C yang lebih besar dari 10. Kita dapat menggunakan fungsi COUNT dan COUNTIF untuk menghitungnya.

FAQ

Q: Apakah fungsi COUNT bisa menghitung sel yang kosong?
A: Ya, Excel akan menghitung sel yang kosong sebagai 0.

Q: Apakah fungsi COUNTIF bisa digunakan untuk membandingkan teks?
A: Ya, anda dapat membandingkan teks dengan menggunakan tanda petik (“) di awal dan akhir teks. Misalnya, =COUNTIF(A2:A10, “Teks”) akan menghitung jumlah sel yang berisi teks “Teks”.

Q: Apakah saya bisa menghitung jumlah sel yang memenuhi beberapa kriteria menggunakan fungsi COUNTIF?
A: Tidak, untuk menghitung jumlah sel yang memenuhi beberapa kriteria, anda dapat menggunakan fungsi COUNTIFS.

4. Fungsi IF

Fungsi IF digunakan untuk mengatur alur perhitungan berdasarkan kondisi tertentu. Fungsi ini akan menghasilkan nilai TRUE atau FALSE berdasarkan kondisi yang diberikan. Contohnya seperti ini:

Produk	Harga	Stok	Total	Status
Produk A	100.000	15	=B2*C2	=IF(D2>1000000, “Laris”, “Tidak Laris”)
Produk B	200.000	5	=B3*C3	=IF(D3>1000000, “Laris”, “Tidak Laris”)
Produk C	150.000	12	=B4*C4	=IF(D4>1000000, “Laris”, “Tidak Laris”)

Dalam contoh ini, kita ingin menentukan status produk apakah laris atau tidak berdasarkan total penjualan. Kita dapat menggunakan fungsi IF untuk menentukannya.

FAQ

Q: Bagaimana cara menggabungkan lebih dari satu fungsi IF?
A: Anda dapat menggunakan fungsi IF bersarang (nested IF) untuk menggabungkan lebih dari satu kondisi. Contohnya seperti ini:

Produk	Harga	Stok	Total	Status
Produk A	100.000	15	=B2*C2	=IF(D2>1000000, “Laris”, IF(D2>500000, “Cukup Laris”, “Tidak Laris”))
Produk B	200.000	5	=B3*C3	=IF(D3>1000000, “Laris”, IF(D3>500000, “Cukup Laris”, “Tidak Laris”))
Produk C	150.000	12	=B4*C4	=IF(D4>1000000, “Laris”, IF(D4>500000, “Cukup Laris”, “Tidak Laris”))

Dalam contoh ini, kita ingin menentukan status produk apakah laris, cukup laris, atau tidak berdasarkan total penjualan. Kita dapat menggunakan fungsi IF bersarang untuk menentukannya.

Q: Apakah saya bisa menggabungkan fungsi IF dengan fungsi lain?
A: Ya, anda dapat menggabungkan fungsi IF dengan fungsi lain seperti SUM, AVERAGE, atau COUNT untuk membuat rumus yang lebih kompleks.

5. Fungsi ROUND

Fungsi ROUND digunakan untuk membulatkan angka ke bilangan bulat atau angka desimal tertentu. Caranya sangat mudah, cukup mengetikkan =ROUND() di sel yang kosong dan memasukkan nilai yang ingin dibulatkan dalam tanda kurung. Contohnya seperti ini:

Produk	Harga	Diskon (%)	Harga setelah diskon
Produk A	100.000	10	=ROUND(B2*(1-C2/100), -3)
Produk B	200.000	5	=ROUND(B3*(1-C3/100), -3)
Produk C	150.000	15	=ROUND(B4*(1-C4/100), -3)

Dalam contoh ini, kita ingin membulatkan harga setelah diskon menjadi kelipatan ribuan. Kita dapat menggunakan fungsi ROUND untuk membulatkannya.

FAQ

Q: Bagaimana jika saya ingin membulatkan ke angka desimal tertentu?
A: Anda dapat menambahkan argumen kedua dalam fungsi ROUND untuk menentukan jumlah desimal yang diinginkan. Misalnya, =ROUND(B2*(1-C2/100), 2) akan membulatkan harga setelah diskon menjadi dua desimal.

Q: Apakah saya bisa membulatkan ke bilangan ganjil atau genap?
A: Ya, anda dapat menggunakan fungsi MROUND untuk membulatkan ke bilangan ganjil atau genap. Misalnya, =MROUND(A1, 2) akan membulatkan angka di sel A1 ke bilangan genap terdekat.

Q: Apakah saya bisa membulatkan ke kelipatan tertentu selain 10?
A: Ya, anda dapat mengganti argumen kedua dalam fungsi ROUND dengan angka yang diinginkan. Misalnya, =ROUND(A1, -2) akan membulatkan angka di sel A1 ke kelipatan 100 terdekat.

6. Fungsi MAX dan MIN

Fungsi MAX dan MIN digunakan untuk mencari nilai terbesar dan terkecil dari beberapa sel. Caranya sangat mudah, cukup mengetikkan =MAX() atau =MIN() di sel yang kosong dan memasukkan range sel yang ingin dihitung dalam tanda kurung. Contohnya seperti ini: