Cara Sharing Printer di Windows 8: Solusi Praktis untuk Pemilik Bisnis

Salam Sahabat TeknoBgt!

Print merupakan salah satu hal yang penting dalam dunia bisnis. Tidak hanya dokumen, namun juga laporan keuangan, proposal, dan berbagai dokumen penting lainnya. Hal ini membuat printer menjadi salah satu perangkat yang penting bagi pebisnis. Namun, bagaimana jika ada beberapa pengguna yang perlu mencetak dokumen secara bersamaan?

Untungnya, dengan menggunakan fitur sharing printer di Windows 8, para pebisnis dapat mencetak dokumen secara bersama-sama tanpa harus mengonfigurasi printer secara manual setiap kali membutuhkan satu cetakan. Artikel ini membahas cara sharing printer di Windows 8, sehingga pebisnis dapat meningkatkan produktivitas kerja, menghemat waktu, dan mengurangi biaya operasional.

Pendahuluan

Sebelum membahas lebih jauh tentang cara sharing printer di Windows 8, mari kita lihat terlebih dahulu apa itu sharing printer. Sharing printer adalah fitur yang memungkinkan beberapa pengguna untuk mencetak dokumen menggunakan satu printer yang sama, bahkan jika mereka terhubung ke jaringan yang berbeda.

Dalam dunia bisnis, sharing printer sangat berguna untuk menghemat biaya operasional seperti membeli beberapa printer. Dengan mengaktifkan sharing printer, bisnis dapat menghemat biaya operasional dan meningkatkan produktivitas kerja.

Selain itu, bisnis yang menggunakan fitur sharing printer akan lebih fleksibel dalam mengerjakan tugas bersama-sama dan mengoptimalkan waktu mereka, karena pengguna tidak harus saling bergantian untuk mencetak dokumen.

Sharing printer di Windows 8 juga sangat berguna untuk pemilik bisnis yang memiliki beberapa pekerja yang berada di luar kantor seperti pekerja remote, freelancer, dan lain sebagainya. Dengan cara ini, mereka masih bisa mencetak dokumen meskipun mereka berada di tempat yang berbeda.

Tanpa banyak basa-basi lagi, berikut adalah cara sharing printer di Windows 8:

Cara Sharing Printer di Windows 8

1. Siapkan Printer

Langkah pertama dalam melakukan sharing printer di Windows 8 adalah mempersiapkan printer tersebut. Pastikan printer sudah terhubung dengan jaringan dan dapat diakses oleh komputer.

2. Pastikan Printer Sudah Terinstal di Setiap Komputer

Setelah mempersiapkan printer, pastikan printer juga sudah terinstal di setiap komputer yang akan digunakan untuk mencetak dokumen.

3. Aktifkan Sharing Printer di Windows 8

Buka Control Panel dan pilih Devices and Printers. Klik kanan pada printer yang ingin Anda sharing dan pilih Printer Properties. Pilih tab Sharing dan pilih Share this printer. Beri nama sharing printer dan klik Apply.

4. Aktifkan Sharing Printer di Computer Lain

Untuk mengaktifkan sharing printer di komputer lain, buka Control Panel dan pilih Devices and Printers. Klik Add Printer dan pilih Add a network, wireless or Bluetooth printer. Klik Next dan Windows akan mencari printer yang terhubung ke jaringan. Pilih printer yang Anda ingin sharing dan klik Next. Ikuti petunjuk untuk menyelesaikan proses.

5. Uji Print Dokumen

Setelah selesai menghubungkan printer ke komputer, coba untuk mencetak dokumen dari komputer tersebut untuk memastikan sharing printer sudah berhasil. Jangan lupa untuk menyetel printer sebagai default printer di setiap komputer yang terhubung.

6. Setel Izin Akses ke Printer

Jika Anda ingin membatasi akses ke printer Anda, Anda dapat mengaktifkan sharing printer dengan izin akses. Anda dapat menetapkan izin akses pada tab Security di Printer Properties.

7. Matikan Sharing Printer

Jika suatu saat Anda ingin menonaktifkan sharing printer, buka Devices and Printers di Control Panel, klik kanan pada printer yang telah dihentikan sharing dan pilih Printer Properties. Pilih tab Sharing dan klik Stop Sharing.

Tabel tentang Cara Sharing Printer di Windows 8

FAQ

1. Apa keuntungan menggunakan sharing printer di Windows 8?

Dengan sharing printer, Anda dapat menghemat biaya operasional dan meningkatkan produktivitas kerja. Selain itu, pekerja dapat mencetak dokumen secara bersama-sama tanpa harus menunggu giliran atau saling bergantian.

2. Bagaimana jika saya ingin membatasi akses ke printer?

Anda dapat mengaktifkan sharing printer dengan izin akses. Anda dapat menetapkan izin akses pada tab Security di Printer Properties.

3. Apa yang harus saya lakukan jika printer tidak terdeteksi oleh komputer?

Pastikan printer sudah terhubung ke jaringan dan dapat diakses oleh komputer. Jika tidak, coba untuk menghubungkan printer ke jaringan dengan kabel yang sesuai.

4. Apakah saya harus menginstal driver printer di setiap komputer yang digunakan untuk mencetak?

Ya, pastikan printer sudah terinstal di setiap komputer yang digunakan untuk mencetak.

5. Apa yang harus saya lakukan jika printer tiba-tiba berhenti bekerja?

Coba untuk memeriksa koneksi jaringan atau restart printer untuk mengatasi masalah ini.

6. Apakah saya tetap bisa sharing printer jika printer sudah terhubung ke komputer lewat USB?

Ya, printer yang terhubung melalui USB dapat di sharing ke komputer lain di jaringan.

7. Apakah sharing printer di Windows 8 dapat digunakan untuk komputer yang menggunakan sistem operasi lain?

Ya, sharing printer di Windows 8 dapat digunakan untuk komputer yang menggunakan sistem operasi lain seperti MacOS atau Linux.

8. Apakah saya bisa sharing printer tanpa terhubung ke jaringan?

Tidak, sharing printer memerlukan koneksi jaringan agar dapat digunakan oleh komputer lain.

9. Apa yang harus saya lakukan jika printer tidak mencetak dokumen dengan benar?

Coba untuk memeriksa koneksi jaringan atau restart printer untuk mengatasi masalah ini. Jika masalah masih terjadi, pastikan driver printer sudah terinstal dengan benar di setiap komputer yang digunakan untuk mencetak.

10. Apakah saya harus membeli beberapa printer jika memiliki beberapa pekerja?

Tidak, dengan mengaktifkan sharing printer, Anda dapat mencetak dokumen menggunakan satu printer yang sama, bahkan jika mereka terhubung ke jaringan yang berbeda.

11. Apakah sharing printer dapat digunakan untuk mencetak dari smartphone atau tablet?

Tidak, sharing printer hanya dapat digunakan oleh komputer yang terhubung ke jaringan.

12. Apakah saya tetap bisa menggunakan printer secara langsung jika telah diaktivasi sharing printer?

Ya, sharing printer hanya memungkinkan beberapa pengguna untuk mencetak dokumen menggunakan satu printer yang sama. Anda tetap bisa menggunakan printer secara langsung seperti biasa.

13. Berapa banyak komputer yang bisa mengakses printer yang sama?

Tidak ada batasan pada jumlah komputer yang dapat mengakses printer yang sama.

Kesimpulan

Dengan mengaktifkan sharing printer di Windows 8, para pebisnis dapat mencetak dokumen secara bersama-sama tanpa harus mengonfigurasi printer secara manual setiap kali membutuhkan satu cetakan. Fitur ini sangat berguna untuk meningkatkan produktivitas kerja, menghemat waktu, dan mengurangi biaya operasional.

Sharing printer adalah solusi praktis dan efektif bagi pemilik bisnis yang ingin mengoptimalkan waktu dan biaya operasional. Berikut adalah tahapan cara sharing printer di Windows 8:

• Siapkan Printer
• Pastikan Printer Sudah Terinstal di Setiap Komputer
• Aktifkan Sharing Printer di Windows 8
• Aktifkan Sharing Printer di Computer Lain
• Uji Print Dokumen
• Setel Izin Akses ke Printer
• Matikan Sharing Printer

Jangan lupa untuk membatasi akses ke printer jika diperlukan, memeriksa koneksi jaringan jika terjadi masalah, dan menginstal driver printer di setiap komputer yang terhubung ke printer. Dengan mengikuti panduan ini, para pebisnis akan mendapatkan solusi praktis dan efektif untuk mencetak dokumen secara bersama-sama tanpa harus mengonfigurasi printer secara manual setiap kali membutuhkan satu cetakan.

Terakhir, semoga artikel ini bermanfaat untuk Sahabat TeknoBgt dan memudahkan pekerjaan mereka.

Cara Sharing Printer di Windows 8: Solusi Praktis untuk Pemilik Bisnis