Bagaimana Cara Melakukan Setup Sharing Printer pada Windows XP

Halo Sahabat TeknoBgt!

Saat ini, printer menjadi salah satu perangkat yang sangat dibutuhkan dalam kehidupan sehari-hari. Baik di rumah maupun di kantor, printer menjadi alat yang penting untuk mencetak dokumen. Namun, apabila Anda memiliki beberapa komputer yang terhubung ke dalam jaringan, apakah Anda tahu cara untuk melakukan sharing printer agar dapat digunakan oleh beberapa komputer bersamaan? Jangan khawatir, karena pada artikel kali ini, kami akan memberikan panduan tentang bagaimana cara melakukan setup sharing printer pada sistem operasi Windows XP.

Mengapa Perlu Melakukan Sharing Printer?

Sebelum membahas lebih lanjut tentang cara melakukan sharing printer, ada baiknya untuk mengetahui terlebih dahulu mengapa perlu melakukan sharing printer. Melalui sharing printer, Anda dapat menghemat biaya karena tidak perlu membeli printer baru untuk setiap komputer. Selain itu, penggunaan printer dapat lebih efektif dan efisien karena bisa digunakan oleh beberapa orang di waktu yang bersamaan.

Persiapan Sebelum Melakukan Setup Sharing Printer

Sebelum melakukan setup sharing printer, pastikan terlebih dahulu bahwa printer yang akan digunakan sudah diinstal pada komputer yang akan berfungsi sebagai server printer. Selain itu, pastikan juga bahwa komputer-komputer lain yang terhubung dalam jaringan sudah terinstal driver printer yang sesuai dengan jenis dan tipe printer. Hal ini penting untuk memastikan bahwa printer dapat terhubung dengan baik dan terdeteksi oleh semua komputer yang ingin menggunakan printer tersebut.

Step-by-Step Cara Melakukan Setup Sharing Printer pada Windows XP

1. Buka Control Panel

Pertama, buka Control Panel pada komputer yang akan berfungsi sebagai server printer. Caranya, klik tombol Start pada taskbar dan pilih Control Panel pada menu yang muncul.

2. Pilih Printer dan Faxes

Setelah masuk ke Control Panel, pilih menu Printer and Faxes. Di dalam menu ini, Anda akan melihat daftar printer yang terhubung ke komputer.

3. Klik Kanan pada Printer yang akan Dibagikan

Pilih printer yang akan dibagikan dan klik kanan pada nama printer tersebut. Setelah itu, pilih Sharing…

4. Aktifkan Sharing Printer

Di dalam menu Sharing, klik kotak di sebelah tulisan ‘Share this printer’. Kemudian, beri nama pada printer yang akan dibagikan. Anda juga dapat memberikan deskripsi pada printer jika diperlukan.

5. Konfigurasi Permissions untuk Mengakses Printer

Pada menu Sharing, klik Permissions. Di dalam menu ini, Anda dapat mengatur permissions untuk mengakses printer. Pilih nama-nama pengguna atau grup yang diizinkan untuk menggunakan printer.

6. Konfigurasi Printer Properties

Setelah selesai mengatur permissions, klik OK pada menu Permissions. Kemudian, klik Properties pada menu Sharing. Di dalam menu ini, Anda dapat mengatur berbagai parameter yang terkait dengan printer seperti jenis kertas, kualitas cetakan, dan sebagainya.

7. Konfigurasi Printer Networking

Setelah selesai mengatur properties, klik tab Ports pada menu Printer Properties. Di dalam tab ini, konfigurasikan printer networking dengan mengubah nama port dan memilih protokol yang akan digunakan.

Tabel Informasi Lengkap Mengenai Setup Sharing Printer pada Windows XP

FAQ (Frequently Asked Questions)

1. Apakah saya perlu menginstal printer pada semua komputer yang terhubung ke dalam jaringan?

Ya, Anda perlu menginstal driver printer pada setiap komputer yang terhubung ke jaringan agar printer dapat terdeteksi dan digunakan.

2. Apakah setiap komputer harus terhubung langsung dengan printer?

Tidak, dengan menggunakan sharing printer, komputer bisa terhubung ke printer melalui jaringan sehingga tidak perlu terhubung langsung.

3. Bagaimana cara mengetahui apakah printer sudah terhubung ke jaringan?

Anda dapat mengetahui hal ini dengan cara mencetak dokumen dari salah satu komputer ke printer. Jika printer berhasil mencetak dokumen, artinya printer sudah terhubung dengan baik.

4. Apa saja parameter yang dapat disetting di Printer Properties?

Beberapa parameter yang dapat disetting di Printer Properties antara lain jenis kertas, ukuran kertas, kualitas cetakan, dan sebagainya.

5. Apa bedanya antara menginstal printer secara local dan menginstal printer secara jaringan?

Ketika menginstal printer secara local, printer hanya bisa digunakan pada komputer tersebut. Sedangkan, ketika menginstal printer secara jaringan, printer dapat digunakan oleh beberapa komputer yang terhubung ke dalam jaringan.

6. Apakah bisa hanya sebagian komputer yang bisa mengakses printer yang dibagikan?

Ya, Anda dapat mengatur permissions pada menu Sharing untuk membatasi akses ke printer.

7. Apakah sharing printer membuat kecepatan printer menjadi lebih lambat?

Tidak, sharing printer tidak mempengaruhi kecepatan printer karena ia akan menampilkan output secara bersamaan.

8. Apakah sharing printer bisa dilakukan pada semua sistem operasi?

Ya, sharing printer bisa dilakukan pada semua sistem operasi seperti Windows, Mac, dan Linux.

9. Bagaimana cara mengetahui apakah komputer sudah terhubung ke jaringan dengan baik?

Anda dapat mengetahui hal ini dengan cara menjalankan perintah ping ke alamat IP komputer yang ingin dihubungkan.

10. Apa yang harus dilakukan jika printer tidak terdeteksi oleh komputer lain?

Pastikan bahwa printer sudah terinstal pada komputer yang berfungsi sebagai server printer dan driver printer sudah terinstal pada komputer lain yang ingin terhubung ke printer. Selain itu, pastikan juga bahwa komputer terhubung ke dalam jaringan dengan baik.

11. Apakah sharing printer bisa dilakukan pada printer yang terhubung ke WiFi?

Ya, sharing printer bisa dilakukan pada printer yang terhubung ke WiFi dengan cara mengaktifkan fitur sharing printer pada menu printer.

12. Bagaimana cara menghapus printer dari jaringan?

Anda dapat menghapus printer dari jaringan dengan cara membuka menu Printer and Faxes pada Control Panel, klik kanan pada nama printer, dan pilih Delete.

13. Apakah sharing printer bisa dilakukan pada printer yang terhubung ke router?

Ya, sharing printer bisa dilakukan pada printer yang terhubung ke router dengan cara mengaktifkan fitur sharing printer pada menu printer dan memasang penyimpanan USB pada router.

Kesimpulan

Dalam artikel ini, kami telah menjelaskan secara detail tentang bagaimana cara melakukan setup sharing printer pada sistem operasi Windows XP. Dengan melakukan sharing printer, Anda dapat menghemat biaya dan meningkatkan efektivitas penggunaan printer. Panduan yang kami berikan di atas juga dapat diterapkan pada sistem operasi Windows yang lebih baru, seperti Windows 7, 8, 10, dan lain sebagainya. Jangan lupa untuk selalu memastikan bahwa komputer-komputer terhubung ke dalam jaringan dengan baik dan printer telah terinstal pada setiap komputer yang ingin terhubung. Semoga artikel ini bermanfaat bagi Anda.

Salam TeknoBgt!

Bagaimana Cara Melakukan Setup Sharing Printer pada Windows XP