Milis atau mailing list adalah salah satu cara untuk mengirim pesan ke banyak orang sekaligus. Dengan menggunakan milis, Anda dapat mengirim pesan ke anggota milis tanpa perlu mengirim satu per satu.
Langkah-langkah Membuat Milis Group di Gmail
Berikut adalah langkah-langkah cara membuat milis group di Gmail:
1. Buka Gmail
Pertama, buka Gmail dan pastikan Anda telah login ke akun Gmail Anda.
2. Klik Tombol “Buat Milis”
Klik tombol “Buat Milis” yang berada di sebelah kiri layar.
3. Tentukan Nama Milis
Isi nama milis Anda di kolom “Nama Milis”. Pastikan nama milis yang Anda gunakan mudah diingat dan menjelaskan tujuan dari milis tersebut.
4. Tentukan Alamat Milis
Setelah itu, tentukan alamat milis yang akan Anda gunakan. Alamat milis biasanya berupa nama milis diikuti dengan @googlegroups.com. Pastikan alamat milis yang Anda gunakan belum digunakan oleh orang lain.
5. Tentukan Jenis Milis
Pilih jenis milis yang akan Anda gunakan. Ada dua jenis milis yang tersedia di Gmail, yaitu milis terbuka dan milis tertutup.
6. Tentukan Anggota Milis
Pilih anggota milis yang akan Anda undang. Anda dapat mengundang anggota milis dengan memasukan alamat email ke kolom “Anggota”. Anda juga dapat menentukan hak akses anggota milis, apakah sebagai pemilik milis atau sebagai anggota biasa.
7. Pilih Pengaturan Milis
Pilih pengaturan milis yang sesuai dengan kebutuhan Anda. Anda dapat menentukan apakah pesan yang dikirim ke milis harus disetujui terlebih dahulu oleh pemilik milis atau tidak.
8. Klik Tombol “Buat”
Setelah semua pengaturan milis selesai, klik tombol “Buat” untuk membuat milis group.
Cara Mengirim Pesan di Milis Group di Gmail
Berikut adalah cara mengirim pesan di milis group di Gmail:
1. Buka Gmail
Buka Gmail dan login ke akun Gmail Anda.
2. Klik Tombol “Tulis”
Klik tombol “Tulis” yang berada di sebelah kiri layar.
3. Tulis Alamat Milis
Tulis alamat milis pada kolom “Kepada” di bagian atas halaman. Pastikan Anda mengetik alamat milis dengan benar.
4. Tulis Pesan
Tulis pesan yang ingin Anda kirim ke anggota milis. Jika ingin me-reply pesan dari anggota milis, cukup klik tombol “Reply” pada pesan tersebut.
5. Klik Tombol “Kirim”
Setelah selesai menulis pesan, klik tombol “Kirim” untuk mengirim pesan ke anggota milis.
Cara Mengatur Pengaturan Milis Group di Gmail
Berikut adalah cara mengatur pengaturan milis group di Gmail:
1. Buka Milis Group
Buka milis group yang ingin Anda atur pengaturannya.
2. Klik Tombol “Pengaturan”
Klik tombol “Pengaturan” yang berada di bagian atas halaman milis group.
3. Pilih Pengaturan yang Ingin Diubah
Pilih pengaturan yang ingin Anda ubah, seperti pengaturan keanggotaan, pengaturan pesan, atau pengaturan tampilan.
4. Ubah Pengaturan yang Dipilih
Ubah pengaturan yang dipilih sesuai dengan kebutuhan Anda.
5. Klik Tombol “Simpan”
Setelah selesai mengubah pengaturan, klik tombol “Simpan” untuk menyimpan pengaturan milis group.
Kelebihan Milis Group di Gmail
Berikut adalah beberapa kelebihan menggunakan milis group di Gmail:
1. Mudah Digunakan
Milis group di Gmail sangat mudah digunakan dan dapat diakses dari mana saja asalkan terhubung dengan internet.
2. Hemat Waktu dan Biaya
Dengan menggunakan milis group, Anda dapat mengirim pesan ke banyak orang sekaligus tanpa perlu mengirim satu per satu. Hal ini dapat menghemat waktu dan biaya Anda dalam mengirim pesan.
3. Lebih Teratur
Dengan menggunakan milis group, pesan yang dikirim akan lebih teratur dan mudah dicari. Anda juga dapat mengatur pengaturan milis sesuai dengan kebutuhan Anda.
Kesimpulan
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat membuat milis group di Gmail dengan mudah. Milis group dapat membantu Anda mengirim pesan ke banyak orang sekaligus dengan mudah dan hemat biaya. Selain itu, milis group juga dapat membantu Anda dalam menjaga pesan yang dikirim lebih teratur dan mudah dicari.
