Mengaktifkan fitur spelling dan grammar di Microsoft Office 2007 penting dilakukan untuk menjamin kesalahan penulisan pada dokumen yang dibuat. Fitur ini akan menandai kata-kata yang salah eja atau tata bahasa sehingga memudahkan pengguna untuk memperbaikinya. Berikut adalah cara mudah mengaktifkan spelling dan grammar di Microsoft Office 2007.
1. Buka Microsoft Word
Pertama-tama, buka program Microsoft Word pada komputer Anda. Pastikan program ini sudah terinstal di komputer Anda.
2. Klik menu “Review”
Setelah Microsoft Word terbuka, klik menu “Review” yang terletak di bagian atas program.
3. Klik “Spelling & Grammar”
Setelah memilih menu “Review”, klik opsi “Spelling & Grammar” yang terletak di sebelah kiri atas program.
4. Periksa bahasa yang dipakai
Sebelum menggunakan fitur spelling dan grammar, pastikan bahasa yang dipakai sudah benar. Caranya, klik opsi “Bahasa” yang terletak di sebelah kanan bawah program dan pilih bahasa yang ingin digunakan.
5. Tulis dokumen
Setelah memilih bahasa yang ingin digunakan, tulis dokumen yang ingin dibuat. Spelling dan grammar akan secara otomatis memeriksa dokumen Anda saat Anda mengetik.
6. Perbaiki kesalahan
Jika ada kata-kata yang salah eja atau tata bahasa, spelling dan grammar akan menandainya dengan garis merah atau hijau. Klik kata tersebut dan pilih opsi perbaikan yang tersedia.
7. Atur opsi spelling dan grammar
Jika Anda ingin mengatur opsi spelling dan grammar, klik opsi “Spelling & Grammar” dan pilih opsi “Opsi Spelling & Grammar”. Anda bisa mengatur opsi seperti pengaturan bahasa, aturan tata bahasa, dan lain-lain.
8. Periksa ulang dokumen
Setelah mengoreksi dokumen, pastikan untuk memeriksa ulang kesalahan yang mungkin terlewat. Klik opsi “Spelling & Grammar” lagi dan pilih opsi “Recheck Document”.
9. Aktifkan auto correct
Selain spelling dan grammar, Anda juga bisa mengaktifkan fitur auto correct yang akan secara otomatis memperbaiki kesalahan penulisan umum seperti huruf besar kecil dan penulisan kata yang sering salah.
10. Klik opsi “AutoCorrect Options”
Untuk mengaktifkan auto correct, klik opsi “AutoCorrect Options” yang terletak di sebelah kanan bawah program.
11. Aktifkan opsi “Replace text as you type”
Pada opsi “AutoCorrect”, pastikan untuk mengaktifkan opsi “Replace text as you type” yang akan secara otomatis memperbaiki kesalahan penulisan saat Anda mengetik.
12. Tambahkan kata ke dalam dictionary
Jika ada kata yang sering digunakan dan dianggap tidak salah eja atau tata bahasa, Anda bisa menambahkannya ke dalam dictionary. Klik opsi “Add to Dictionary” saat kata tersebut ditandai sebagai salah eja atau tata bahasa.
13. Aktifkan fitur “Check spelling as you type”
Jika Anda ingin memeriksa kesalahan penulisan saat mengetik, aktifkan opsi “Check spelling as you type” yang terletak di opsi “Spelling & Grammar”.
14. Aktifkan fitur “Mark grammar errors as you type”
Jika Anda ingin memeriksa kesalahan tata bahasa saat mengetik, aktifkan opsi “Mark grammar errors as you type” yang terletak di opsi “Spelling & Grammar”.
15. Periksa dokumen dengan fitur “Thesaurus”
Jika Anda ingin mencari sinonim atau antonim dari kata yang digunakan, gunakan fitur “Thesaurus” yang terletak di opsi “Review”.
16. Periksa ejaan kata dalam bahasa yang berbeda
Jika Anda ingin memeriksa ejaan kata dalam bahasa yang berbeda, gunakan opsi “Set Proofing Language” dan pilih bahasa yang ingin digunakan.
17. Aktifkan fitur “Ignore all”
Jika Anda ingin mengabaikan semua kata yang ditandai sebagai salah eja atau tata bahasa, aktifkan opsi “Ignore all” saat kata tersebut ditandai.
18. Aktifkan fitur “Add to AutoCorrect”
Jika ada kesalahan penulisan yang sering terjadi, Anda bisa menambahkannya ke dalam daftar auto correct dengan mengaktifkan opsi “Add to AutoCorrect” saat kata tersebut ditandai.
19. Periksa dokumen dengan fitur “Translate”
Jika Anda ingin menerjemahkan dokumen ke dalam bahasa lain, gunakan fitur “Translate” yang terletak di opsi “Review”.
20. Simpan dokumen
Setelah selesai memeriksa spelling dan grammar pada dokumen, pastikan untuk menyimpan dokumen dengan benar. Klik opsi “File” dan pilih opsi “Save” atau “Save As”.
Kesimpulan
Mengaktifkan fitur spelling dan grammar di Microsoft Office 2007 sangat penting untuk memastikan dokumen yang dibuat bebas dari kesalahan penulisan. Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda bisa dengan mudah mengaktifkan fitur ini dan memperbaiki kesalahan penulisan pada dokumen. Selamat mencoba!
Artikel Cara Mengaktifkan Spelling Grammar Office 2007
© Copyright 2023 TEKNOBGT.COM
