Carbon Copy: Apa Itu dan Bagaimana Cara Menggunakannya

admin 15 Mei 2023pendidikan94 Views

Carbon copy atau biasa disingkat CC adalah istilah yang sering digunakan dalam dunia email dan surat menyurat. Istilah CC sendiri berasal dari teknologi mesin ketik yang digunakan pada masa lampau, dimana dokumen yang diketik akan menghasilkan salinan yang sama persis dengan menggunakan kertas karbon. Namun, pada saat ini, istilah CC lebih sering digunakan dalam pengiriman email dan surat elektronik.

Apa Fungsi dari Carbon Copy?

Fungsi dari carbon copy adalah untuk menginformasikan kepada orang lain tentang email atau surat yang Anda kirim. Dengan menambahkan orang-orang tertentu ke dalam daftar CC, maka mereka akan menerima salinan dari email atau surat yang sudah Anda kirimkan. Hal ini sangat berguna dalam situasi-situasi tertentu, seperti:

Menginformasikan atasan atau rekan kerja tentang suatu proyek
Memberitahu orang lain tentang suatu keputusan penting
Meminta pendapat atau masukan dari orang lain

Bagaimana Cara Menggunakan Carbon Copy?

Untuk menggunakan carbon copy dalam email atau surat elektronik, Anda hanya perlu menambahkan alamat email orang-orang yang ingin Anda informasikan di kolom CC. Biasanya, kolom CC terletak di sebelah kanan kolom “To” atau “Kepada”. Selain itu, ada pula kolom BCC (Blind Carbon Copy) yang dapat digunakan untuk mengirim email ke orang-orang tertentu tanpa diketahui oleh orang lain yang ada di dalam daftar CC.

Setelah Anda menambahkan alamat email di kolom CC atau BCC, pastikan untuk menuliskan pesan yang jelas dan informatif di dalam email atau surat yang Anda kirimkan. Selain itu, pastikan pula untuk memilih kata-kata yang sopan dan menghargai orang lain yang ada dalam daftar CC atau BCC.

Apa yang Harus Diperhatikan dalam Menggunakan Carbon Copy?

Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan saat menggunakan carbon copy dalam email atau surat elektronik, antara lain:

Jangan menambahkan terlalu banyak orang di dalam daftar CC, karena hal ini dapat membuat email atau surat menjadi tidak efektif dan sulit untuk dipahami
Pastikan bahwa orang-orang yang Anda tambahkan di dalam daftar CC memang memerlukan informasi yang Anda sampaikan
Tetap menjaga privasi dan kerahasiaan orang-orang yang ada dalam daftar CC atau BCC
Jangan menggunakan CC atau BCC untuk menghindari konfrontasi langsung dengan orang yang Anda email atau surati

Contoh Penggunaan Carbon Copy dalam Email

Berikut ini adalah contoh penggunaan carbon copy dalam email:

Kepada: johndoe@email.com

CC: janedoe@email.com, boss@email.com

Hai John,

Saya ingin memberitahu bahwa proyek yang sedang kita kerjakan bersama telah selesai. Saya juga ingin meminta pendapat dan masukan dari Jane dan atasan kita mengenai hasil kerja kita. Mohon untuk diberikan feedback secepat mungkin.

Terima kasih,

Andi

Kesimpulan

Carbon copy atau CC adalah istilah yang sering digunakan dalam pengiriman email dan surat elektronik. Fungsi dari CC sendiri adalah untuk menginformasikan orang lain tentang email atau surat yang sudah dikirimkan. Agar penggunaan CC lebih efektif, perlu diperhatikan beberapa hal, seperti tidak menambahkan terlalu banyak orang di dalam daftar CC dan menjaga privasi dari orang-orang yang ada dalam daftar tersebut.