Contoh Surat PO: Cara Mudah Membuat Surat Pemesanan Barang

admin 8 Mei 2023pendidikan72 Views

Surat PO atau surat pemesanan adalah salah satu jenis surat yang sering digunakan dalam kegiatan bisnis. Surat ini berfungsi sebagai bukti resmi dari pemesanan barang atau jasa yang dilakukan oleh pihak perusahaan. Dalam surat PO, terdapat informasi lengkap mengenai barang yang dipesan, jumlah, harga, dan lain-lain.

Jenis-jenis Surat PO

Terdapat beberapa jenis surat PO yang umum digunakan, di antaranya:

1. Surat PO biasa

Surat PO biasa adalah jenis surat yang digunakan untuk memesan barang tanpa adanya kesepakatan harga terlebih dahulu. Pihak penjual akan memberikan harga setelah menerima surat PO tersebut.

2. Surat PO dengan kesepakatan harga

Surat PO dengan kesepakatan harga digunakan untuk memesan barang dengan adanya kesepakatan harga terlebih dahulu antara pembeli dan penjual. Surat PO ini mengandung informasi lengkap mengenai barang yang dipesan, jumlah, harga, dan lain-lain.

3. Surat PO dengan kontrak kerja

Surat PO dengan kontrak kerja digunakan untuk memesan barang atau jasa dengan adanya kesepakatan harga dan waktu pengiriman yang telah ditetapkan dalam kontrak kerja.

Contoh Surat PO

Berikut adalah contoh surat PO yang mudah dipahami:

[Nama Perusahaan]

[Alamat Perusahaan]

[Nomor Telepon Perusahaan]

Kepada Yth.

[Nama Penjual]

[Alamat Penjual]

[Nomor Telepon Penjual]

Dengan Hormat,

Bersama ini kami memesan barang sebagai berikut:

Nama Barang: [Nama Barang]

Jumlah: [Jumlah Barang]

Harga: [Harga Barang]

Total Harga: [Total Harga]

Mohon untuk segera dikirimkan barang tersebut ke alamat kami di atas.

Demikian surat PO ini kami buat dengan sebenarnya untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

Hormat kami,

[Nama Perusahaan]

Cara Membuat Surat PO

Berikut adalah langkah-langkah mudah dalam membuat surat PO:

1. Siapkan kertas dan pulpen

2. Tuliskan nama perusahaan pembeli dan penjual

3. Tuliskan alamat perusahaan pembeli dan penjual

4. Tuliskan nomor telepon perusahaan pembeli dan penjual

5. Tuliskan kalimat pembuka

6. Tuliskan nama barang yang dipesan

7. Tuliskan jumlah barang yang dipesan

8. Tuliskan harga barang

9. Hitung total harga barang

10. Tuliskan kalimat penutup

11. Tandatangani surat PO

Keuntungan Menggunakan Surat PO

Terdapat beberapa keuntungan dalam menggunakan surat PO, di antaranya:

1. Membantu menghindari kesalahan dalam pengiriman barang

2. Memudahkan dalam mencatat pemesanan barang

3. Membantu pengelolaan stok barang

4. Membantu dalam proses pembayaran

Kesimpulan

Surat PO sangat penting dalam kegiatan bisnis. Dalam surat PO terdapat informasi lengkap mengenai barang yang dipesan, jumlah, harga, dan lain-lain. Dengan menggunakan surat PO, perusahaan dapat menghindari kesalahan dalam pengiriman barang, memudahkan dalam mencatat pemesanan barang, membantu pengelolaan stok barang, dan membantu dalam proses pembayaran.