Jika kamu ingin menyimpan file secara online dan dapat diakses di mana saja, Dropbox adalah salah satu aplikasi yang bisa kamu gunakan. Dropbox menyediakan layanan penyimpanan awan (cloud storage) yang aman dan mudah digunakan. Kamu bisa mengakses file yang disimpan di Dropbox dari berbagai perangkat, termasuk komputer, smartphone, dan tablet. Berikut ini adalah cara menggunakan Dropbox di komputer.
1. Buat Akun Dropbox
Langkah pertama yang harus kamu lakukan adalah membuat akun Dropbox. Kamu bisa mendaftar secara gratis dengan mengunjungi situs web Dropbox di www.dropbox.com. Setelah itu, ikuti langkah-langkah pendaftaran dan verifikasi email kamu untuk mengaktifkan akun Dropbox kamu.
2. Download Aplikasi Dropbox untuk Komputer
Setelah kamu memiliki akun Dropbox, langkah selanjutnya adalah mendownload aplikasi Dropbox untuk komputer. Aplikasi ini bisa kamu unduh dari situs web Dropbox atau melalui toko aplikasi seperti Microsoft Store atau App Store. Setelah selesai diunduh, instal aplikasi Dropbox di komputer kamu.
3. Masuk ke Akun Dropbox
Setelah aplikasi Dropbox terinstal di komputer kamu, buka aplikasi tersebut dan masuk ke akun Dropbox kamu. Kamu akan diminta untuk memasukkan alamat email dan kata sandi yang kamu gunakan saat mendaftar akun Dropbox. Setelah masuk, kamu akan melihat tampilan utama aplikasi Dropbox.
4. Upload File ke Dropbox
Untuk mengunggah file ke Dropbox, klik tombol “Upload” di bagian atas tampilan aplikasi Dropbox. Pilih file yang ingin kamu unggah dari komputer kamu dan klik “Open”. File yang kamu unggah akan secara otomatis tersimpan di akun Dropbox kamu dan bisa diakses dari perangkat lain yang terhubung ke akun Dropbox.
5. Buat Folder di Dropbox
Jika kamu ingin lebih terorganisir dalam menyimpan file di Dropbox, kamu bisa membuat folder untuk mengelompokkan file berdasarkan jenis atau kategori tertentu. Untuk membuat folder baru di Dropbox, klik tombol “New Folder” di bagian atas tampilan aplikasi Dropbox dan beri nama folder sesuai dengan kebutuhan kamu.
6. Bagikan File dari Dropbox
Jika kamu ingin membagikan file yang disimpan di Dropbox dengan orang lain, kamu bisa menggunakan fitur “Share” di aplikasi Dropbox. Pilih file yang ingin kamu bagikan dan klik tombol “Share”. Kamu bisa memasukkan alamat email penerima atau memilih dari daftar kontak yang sudah ada di akun Dropbox kamu. Setelah itu, penerima akan mendapatkan email dengan tautan untuk mengakses file yang kamu bagikan.
7. Sinkronisasi File di Dropbox
Jika kamu ingin file yang disimpan di Dropbox selalu terupdate dan tersedia di berbagai perangkat, kamu bisa mengaktifkan fitur sinkronisasi di aplikasi Dropbox. Fitur ini akan secara otomatis menyimpan perubahan yang kamu lakukan pada file di Dropbox dan mengupdate file di perangkat lain yang terhubung ke akun Dropbox kamu.
8. Akses Dropbox dari Web
Selain melalui aplikasi di komputer, kamu juga bisa mengakses Dropbox dari web browser. Kunjungi situs web Dropbox di www.dropbox.com dan masuk ke akun Dropbox kamu. Kamu akan melihat tampilan yang sama seperti di aplikasi Dropbox di komputer.
9. Unduh File dari Dropbox
Jika kamu ingin mengunduh file dari Dropbox ke komputer kamu, pilih file yang ingin kamu unduh dan klik tombol “Download”. File akan otomatis terunduh ke komputer kamu dan bisa diakses dari folder unduhan di komputer kamu.
10. Tambahkan Komentar di Dropbox
Jika kamu ingin memberikan komentar atau catatan pada file yang disimpan di Dropbox, kamu bisa menggunakan fitur “Comment” di aplikasi Dropbox. Pilih file yang ingin kamu beri komentar dan klik tombol “Comment”. Kamu bisa menulis komentar dan menambahkan tanda @ untuk menyebutkan orang yang ingin kamu beri tahu tentang komentar kamu.
11. Hapus File dari Dropbox
Jika kamu ingin menghapus file dari Dropbox, pilih file yang ingin kamu hapus dan klik tombol “Delete”. File akan dihapus dari akun Dropbox kamu dan tidak bisa diakses lagi dari perangkat yang terhubung ke akun Dropbox.
12. Gunakan Fitur Search di Dropbox
Jika kamu memiliki banyak file di Dropbox dan ingin mencari file tertentu, kamu bisa menggunakan fitur “Search” di aplikasi Dropbox. Ketik kata kunci yang ingin kamu cari di kotak pencarian di bagian atas tampilan Dropbox dan aplikasi akan menampilkan hasil pencarian yang sesuai.
13. Aktifkan Fitur Versi Sebelumnya di Dropbox
Jika kamu pernah melakukan perubahan pada file di Dropbox dan ingin melihat versi sebelumnya dari file tersebut, kamu bisa mengaktifkan fitur “Version History” di akun Dropbox kamu. Fitur ini akan menampilkan semua versi sebelumnya dari file yang kamu pilih dan kamu bisa memilih versi mana yang ingin kamu kembalikan.
14. Gunakan Fitur Paper di Dropbox
Dropbox juga menyediakan fitur “Paper” yang memungkinkan kamu untuk membuat dokumen atau catatan secara online dan berkolaborasi dengan orang lain. Fitur ini bisa diakses dari aplikasi Dropbox atau dari situs web Dropbox.
15. Atur Pengaturan Privasi di Dropbox
Dropbox memiliki berbagai pengaturan privasi yang bisa kamu atur sesuai dengan kebutuhan kamu. Untuk mengakses pengaturan privasi di Dropbox, klik ikon profil di bagian kanan atas tampilan Dropbox dan pilih “Settings”. Kamu bisa mengatur siapa saja yang bisa melihat file kamu dan siapa saja yang bisa mengedit atau membagikan file kamu.
16. Gunakan Fitur Showcase di Dropbox
Dropbox juga menyediakan fitur “Showcase” yang memungkinkan kamu untuk membuat portofolio online dari file yang disimpan di Dropbox. Fitur ini sangat berguna bagi para profesional yang ingin memamerkan hasil karyanya secara online.
17. Gunakan Fitur Smart Sync di Dropbox
Fitur “Smart Sync” di Dropbox memungkinkan kamu untuk menyimpan file di Dropbox tanpa harus mengunduh file tersebut ke komputer kamu. Fitur ini sangat berguna jika kamu memiliki kapasitas penyimpanan yang terbatas di komputer kamu.
18. Gunakan Fitur Transfer di Dropbox
Fitur “Transfer” di Dropbox memungkinkan kamu untuk mengirim file yang berukuran besar secara online. Fitur ini sangat berguna jika kamu ingin mengirim file yang terlalu besar untuk dikirim lewat email.
19. Gunakan Fitur Password di Dropbox
Fitur “Password” di Dropbox memungkinkan kamu untuk mengenkripsi file yang disimpan di Dropbox dengan password yang hanya kamu yang tahu. Fitur ini sangat berguna jika kamu ingin menjaga keamanan file yang disimpan di Dropbox.
20. Gunakan Fitur Vault di Dropbox
Fitur “Vault” di Dropbox memungkinkan kamu untuk menyimpan file yang sangat penting atau rahasia di kunci ganda dengan password yang hanya kamu yang tahu. Fitur ini sangat berguna jika kamu ingin menjaga keamanan file yang sangat rahasia atau penting.
Kesimpulan
Dropbox adalah aplikasi penyimpanan awan yang sangat berguna untuk menyimpan file secara online dan dapat diakses di mana saja. Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, kamu bisa menggunakan Dropbox dengan mudah di komputer kamu. Selamat mencoba!
Artikel Cara Menggunakan Dropbox di Komputer
© Copyright 2023 TEKNOBGT.COM
