Anda pasti sering mendengar istilah memo, bukan? Memo merupakan singkatan dari memorandum atau surat pengantar yang biasa digunakan dalam dunia bisnis dan pemerintahan. Memo digunakan untuk memberikan informasi, meminta pendapat, atau mengingatkan seseorang terhadap suatu hal. Nah, dalam artikel ini kita akan membahas contoh memo yang baik dan benar.
Contoh Memo Sederhana
Sebelum membahas contoh memo yang lebih kompleks, mari kita lihat contoh memo sederhana berikut:
Kepada: Semua Karyawan
Dari: Direktur Utama
Tanggal: 2 Januari 2022
Perihal: Pelaksanaan Rapat Pimpinan
Dengan hormat,
Bersama ini kami sampaikan bahwa akan dilaksanakan Rapat Pimpinan pada:
Hari/Tanggal : Rabu, 5 Januari 2022
Waktu : 09.00 – 12.00 WIB
Tempat : Ruang Rapat Direksi
Mohon kehadiran seluruh karyawan pada waktu dan tempat yang telah ditentukan.
Demikian memo ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Direktur Utama
Contoh Memo Lebih Kompleks
Contoh memo sederhana di atas adalah contoh yang paling umum digunakan. Namun, dalam kehidupan bisnis dan pemerintahan, memo seringkali lebih kompleks. Berikut adalah contoh memo yang lebih kompleks:
Kepada: Tim Pemasaran
Dari: Kepala Departemen Pemasaran
Tanggal: 7 Januari 2022
Perihal: Peluncuran Produk Baru
Dengan hormat,
Sehubungan dengan peluncuran produk baru, kami bermaksud mengadakan rapat internal pada:
Hari/Tanggal : Kamis, 13 Januari 2022
Waktu : 13.00 – 16.00 WIB
Tempat : Ruang Rapat Utama
Pada rapat tersebut, akan dibahas mengenai:
- Perkenalan produk baru
- Strategi pemasaran
- Target pasar
- Pelaksanaan promosi
- Jadwal peluncuran
Kami mohon kehadiran seluruh tim pemasaran pada waktu dan tempat yang telah ditentukan.
Demikian memo ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Kepala Departemen Pemasaran
Cara Menulis Memo yang Baik dan Benar
Setelah melihat contoh memo di atas, tentu Anda semakin paham bagaimana cara menulis memo yang baik dan benar. Berikut adalah beberapa tips yang dapat membantu Anda:
- Pilih gaya bahasa yang formal dan jelas
- Jangan menggunakan frasa atau kata yang ambigu
- Sertakan perihal yang jelas dan singkat
- Gunakan kalimat yang singkat dan padat
- Sertakan informasi yang penting dan relevan
- Tentukan waktu dan tempat dengan jelas
- Sertakan nama pengirim dan penerima
- Hindari penulisan memo yang terlalu panjang
Kesimpulan
Menulis memo memang terlihat mudah, namun dibutuhkan kehati-hatian dalam penulisan. Dengan memperhatikan contoh memo di atas, diharapkan Anda dapat menulis memo yang baik dan benar. Ingatlah untuk selalu menggunakan gaya bahasa yang formal dan jelas serta menghindari penggunaan frasa atau kata yang ambigu. Semoga artikel ini bermanfaat bagi Anda.
