Business Letter Adalah: Apa Itu dan Bagaimana Menulisnya

admin 9 April 2023pendidikan32 Views

Seringkali di dunia bisnis, kita harus berkomunikasi dengan pihak lain yang mungkin tidak kita temui secara langsung. Salah satu cara untuk mengirim pesan adalah melalui surat bisnis atau business letter. Apa itu business letter dan bagaimana cara menulisnya? Yuk, simak penjelasannya di bawah ini.

Daftar Isi tampilkan

Pengertian Business Letter

Business letter adalah surat resmi atau formal yang digunakan untuk berkomunikasi dengan pihak lain di dunia bisnis. Surat ini biasanya digunakan untuk menyampaikan informasi penting, seperti pengajuan kerjasama, permintaan informasi, atau bahkan pemberitahuan perubahan dalam perusahaan.

Jenis-jenis Business Letter

Ada beberapa jenis business letter yang biasa digunakan dalam dunia bisnis. Berikut adalah beberapa jenisnya:

Surat permintaan informasi
Surat pengajuan kerjasama
Surat lamaran kerja
Surat pemberitahuan perubahan
Surat penawaran harga

Dalam menulis business letter, kita harus memilih jenis surat yang sesuai dengan tujuan kita.

Struktur Business Letter

Business letter memiliki struktur yang terdiri dari beberapa bagian. Berikut adalah struktur business letter yang umum digunakan:

Heading
Date
Inside address
Salutation
Body
Closing
Signature

Kita akan menjelaskan setiap bagian di bawah ini.

Heading

Heading adalah informasi pengirim surat, seperti nama perusahaan, alamat, nomor telepon, dan email. Informasi ini biasanya terletak di bagian atas surat.

Date

Di bawah heading, kita harus menuliskan tanggal pengiriman surat.

Inside Address

Inside address adalah informasi penerima surat, seperti nama perusahaan, alamat, nomor telepon, dan email. Informasi ini biasanya terletak di bawah tanggal.

Salutation

Salutation adalah kalimat pembuka yang ditujukan kepada penerima surat. Contohnya adalah “Dear Mr. Smith,” atau “Dear Sir/Madam,”.

Body

Body adalah isi dari surat. Di bagian ini, kita harus menjelaskan tujuan surat secara jelas dan singkat. Kita juga bisa memberikan informasi tambahan yang relevan dengan tujuan surat.

Closing

Closing adalah kalimat penutup yang mencakup ucapan terima kasih atau harapan untuk mendapatkan respon dari penerima surat. Contohnya adalah “Thank you for your attention to this matter,” atau “I look forward to hearing from you soon.”.

Signature

Signature adalah tanda tangan pengirim surat. Tanda tangan ini biasanya terletak di bawah kalimat penutup.

Tips Menulis Business Letter

Berikut adalah beberapa tips menulis business letter yang baik dan efektif:

Gunakan bahasa yang jelas dan singkat
Pilih jenis surat yang sesuai dengan tujuan Anda
Gunakan format yang benar
Periksa kembali ejaan dan tata bahasa
Sertakan informasi kontak agar mudah dihubungi
Sertakan lampiran jika diperlukan

Contoh Business Letter

Berikut adalah contoh business letter yang baik dan efektif:

[Nama Perusahaan][Alamat Perusahaan][Nomor Telepon][Email][Tanggal][Nama Penerima][Alamat Penerima][Nomor Telepon Penerima][Email Penerima]Dear Mr. Smith,I am writing to inquire about your company's services. I have heard good things about your company and I am interested in learning more about what you offer.Could you please send me a brochure or price list of your products? I would appreciate any information you could provide.Thank you for your attention to this matter. I look forward to hearing from you soon.Sincerely,[Tanda Tangan][Nama Pengirim]

Kesimpulan

Business letter adalah surat resmi atau formal yang digunakan untuk berkomunikasi dengan pihak lain di dunia bisnis. Surat ini memiliki struktur yang terdiri dari beberapa bagian, seperti heading, date, inside address, salutation, body, closing, dan signature. Untuk menulis business letter yang baik dan efektif, kita harus menggunakan bahasa yang jelas dan singkat, memilih jenis surat yang sesuai dengan tujuan kita, dan memperhatikan format dan tata bahasa.